Beleg-Werkstatt: Rechnung rein, Buchung raus

KI-Kennzeichnung (Art. 50 EU AI Act): Dieser Musterbeleg wurde von Hand erfasst, nicht von einer KI gelesen – er zeigt den Idealfall. Prüfungen und Kontierung sind feste Regeln.

Rechnungssteller

Muster-Schreinerei Holzwurm AG

QR-Code

Adresse

Werkstattweg 7, 6003 Luzern

KI liest

UID / MWST-Nr.

CHE-123.456.788 MWSTKI las: MWST-Nr. CHE-123.456.788 MWST – aus den S1-Rechnungsinformationen

QR-Code

Rechnungsnummer

2026-0412

QR-Code

Rechnungsdatum

02.09.2026

QR-Code

Zahlbar bis

02.10.2026

KI liest

Währung

CHF

QR-Code

Netto

1'250.00

KI liest

MWST total

101.25

KI liest

Rechnungstotal

1'351.25

KI liest

IBAN / QR-IBAN

CH44 3199 9123 0008 8901 2

QR-Code

Referenz

00 00000 00000 04711 20260 41208

QR-Code

Leistung: Reparatur Empfangstheke, Ersatz Scharniere und Beschläge

• bestanden:

  ✓Swiss-QR-Code nach SIX-Spezifikation

  Aufbau korrekt: Header SPC/0200/1, Adresstyp S, Betrag, Währung, Referenztyp, Trailer EPD.

  Regel: SIX Implementation Guidelines QR-Rechnung v2.3/2.4

• bestanden:

  ✓Betrag im QR-Code = Rechnungstotal

  QR-Code und Rechnungstotal stimmen überein (CHF 1'351.25).

  Regel: Abgleich QR-Code ↔ gedrucktes Total

• bestanden:

  ✓IBAN-Prüfziffer

  Prüfziffer Mod 97 korrekt. QR-IBAN erkannt (QR-IID 31999 liegt im Bereich 30000–31999) – verlangt eine QR-Referenz.

  Regel: ISO 13616, Mod 97-10

• bestanden:

  ✓QR-Referenz

  27 Stellen, Prüfziffer nach Mod 10 rekursiv korrekt.

  Regel: Mod 10 rekursiv, 27 Stellen

• bestanden:

  ✓IBAN und Referenz passen zusammen

  QR-IBAN mit QR-Referenz – korrekt.

  Regel: QR-IBAN ↔ QR-Referenz

• bestanden:

  ✓UID-Nummer

  CHE-123.456.788 MWST: Format und Prüfziffer (Mod 11) korrekt.

  Regel: UIDV, Mod 11 mit Gewichten 5-4-3-2-7-6-5-4

• bestanden:

  ✓Rechnungsdatum

  Rechnungsdatum 02.09.2026 ist gültig.

  Regel: Kalenderdatum gültig und nicht in der Zukunft

• bestanden:

  ✓MWST-Satz 8,1 %

  8,1 % ist ein gültiger Satz seit 1.1.2024.

  Regel: Sätze ab 1.1.2024: 8,1 / 2,6 / 3,8 %

• bestanden:

  ✓MWST-Betrag zu 8,1 %

  8,1 % von CHF 1'250.00 = CHF 101.25 → gedruckt CHF 101.25, innerhalb der Rundung.

  Regel: Satz × Netto, Toleranz 5 Rappen

• bestanden:

  ✓Netto + MWST = Total

  CHF 1'250.00 + CHF 101.25 = CHF 1'351.25 stimmt auf den Rappen.

  Regel: Summenprüfung mit Rundung auf 5 Rappen

Leistungsart «Unterhalt / Reparatur» (KI) → Konto 6100 Unterhalt, Reparaturen, Ersatz (Regel). Gegenkonto 2000 Kreditoren.

Zahlung: CHF 1'351.25 an CH44 3199 9123 0008 8901 2, Referenz 00 00000 00000 04711 20260 41208, fällig 02.10.2026

• • Vorsteuerabzug nur, wenn dein Betrieb MWST-pflichtig ist und effektiv abrechnet (nicht bei Saldo- oder Pauschalsteuersatz).
• • Kontonummern nach KMU-Kontenrahmen – im eigenen Kontenplan anpassen.

{
  "datum": "2026-09-02",
  "beleg": "2026-0412",
  "lieferant": "Muster-Schreinerei Holzwurm AG",
  "waehrung": "CHF",
  "zeilen": [
    {
      "soll": "6100",
      "sollText": "Unterhalt, Reparaturen, Ersatz",
      "haben": "2000",
      "habenText": "Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen",
      "betrag": 1250,
      "mwst": "Netto 8,1 %",
      "text": "Muster-Schreinerei Holzwurm AG, Rg. 2026-0412"
    },
    {
      "soll": "1171",
      "sollText": "Vorsteuer MWST Investitionen, übriger Betriebsaufwand",
      "haben": "2000",
      "habenText": "Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen",
      "betrag": 101.25,
      "mwst": "Vorsteuer 8,1 %",
      "text": "Muster-Schreinerei Holzwurm AG, Rg. 2026-0412"
    }
  ],
  "zahlung": {
    "iban": "CH44 3199 9123 0008 8901 2",
    "referenz": "00 00000 00000 04711 20260 41208",
    "betrag": 1351.25,
    "faellig": "2026-10-02"
  },
  "hinweise": [
    "Vorsteuerabzug nur, wenn dein Betrieb MWST-pflichtig ist und effektiv abrechnet (nicht bei Saldo- oder Pauschalsteuersatz).",
    "Kontonummern nach KMU-Kontenrahmen – im eigenen Kontenplan anpassen."
  ],
  "status": "Entwurf – Freigabe durch einen Menschen erforderlich"
}