Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website ki-schmied.ch. Verantwortlich im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

KI-Schmied, c/o JobChecker GmbH, Poststrasse 21, 8556 Wigoltingen, Schweiz
E-Mail: hallo@ki-schmied.ch

2. Datenerhebung auf unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst (Server-Logfiles). Diese umfassen:

Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
IP-Adresse (anonymisiert)
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 30 Tagen gelöscht.

3. Kontaktformular, Werkzeuge und Terminbuchung

Wenn du unser Kontaktformular, den Projektkonfigurator oder das Terminbuchungssystem nutzt, werden die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Lässt du dir das Ergebnis eines unserer Werkzeuge (z. B. ROI-Rechner, KI-Check, Kalkulator, Simulator, EU-AI-Act-Check) zusenden, speichern wir mit deiner Einwilligung zusätzlich die Eckdaten dieses Ergebnisses, um dich dazu zu kontaktieren. Die Einwilligung kannst du jederzeit per E-Mail an hallo@ki-schmied.ch widerrufen. Die Daten werden in einer Datenbank bei Supabase (EU-Rechenzentrum, Frankfurt) gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Anfragen und Buchungen werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und spätestens nach 3 Jahren gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4. Drittanbieter

Stripe – Für die Zahlungsabwicklung verwenden wir Stripe (Stripe, Inc., USA). Bei einer Zahlung werden deine Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt. Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Stripe Datenschutz
Google Calendar – Für die Terminfindung wird der Frei/Gebucht-Status unseres Google-Kalenders abgefragt (keine personenbezogenen Daten). Gebuchte Termine werden als Kalenderereignis in unserem Google-Kalender gespeichert. Google Datenschutz
Hosting – Die Website wird bei Vercel (Vercel Inc., USA) betrieben. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten wie IP-Adresse und aufgerufene Seite. Vercel Datenschutz
KI-Funktionen – Der Chatbot, „Schmiede deine Idee“ und der KI-Website-Check verarbeiten deine Eingaben zuerst auf unserem eigenen KI-Server (Ollama). Ist er nicht erreichbar, werden sie an die Claude API von Anthropic (Anthropic PBC, USA) übermittelt; beim KI-Website-Check sendet der Server zusätzlich den öffentlichen Text der geprüften Website dorthin. Welcher Anbieter geantwortet hat, zeigen wir bei jeder Antwort an. Eingaben werden nicht dauerhaft gespeichert und nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Bitte gib keine vertraulichen Daten ein. Anthropic Datenschutz
Beleg-Werkstatt – Lädst du freiwillig einen eigenen Beleg hoch (JPEG, PNG, WebP oder PDF), verarbeiten wir die Datei nur im Arbeitsspeicher, um sie von Claude (Anthropic PBC, USA) auslesen zu lassen, und speichern sie nicht. Zur Missbrauchsabwehr zählen wir Aufrufe pro IP-Adresse während 24 Stunden. Musterbelege und eingefügter QR-Code-Text werden ausschliesslich in deinem Browser ausgewertet und nicht übermittelt.
Sprachausgabe – Wenn du dir eine Antwort vorlesen lässt, wird deren Text an ElevenLabs (Eleven Labs Inc., USA) übermittelt, um die Audiodatei zu erzeugen. ElevenLabs Datenschutz
Telefonassistent-Demo – Die Hörprobe auf /telefonagent ist ein fest hinterlegter Begrüssungstext; dafür werden keine Daten von dir übermittelt. Startest du nach deiner Zustimmung das Probegespräch, verbindet sich dein Browser direkt mit der Agents-Plattform von ElevenLabs (Eleven Labs Inc., USA). Dort wird deine Stimme in Text umgewandelt, die Antworten formuliert Claude (Anthropic PBC, USA). Ton und Transkript verarbeitet ElevenLabs gemäss den Aufbewahrungseinstellungen des Demo-Agenten; wir speichern weder Ton noch Transkript. Zur Missbrauchsabwehr zählen wir Gesprächsstarts pro IP-Adresse während 24 Stunden.
Website-Vorschau – Die Live-Vorschau auf /websites wird vollständig in deinem Browser erzeugt. Was du dort eingibst, wird nicht an uns oder Dritte übermittelt.
In-Browser-KI (KI-Demo) – Im lokalen Modus läuft das Sprachmodell vollständig in deinem Browser; deine Eingaben verlassen dein Gerät nicht. Zum Start lädt dein Browser die Modelldateien von Hugging Face (Hugging Face Inc., USA) bzw. deren CDN und die Laufzeitdatei von GitHub (GitHub Inc., USA), wobei deine IP-Adresse übertragen wird. Im Server-Modus gilt der Absatz „KI-Funktionen“.
E-Mail-Versand – Für den automatischen E-Mail-Versand (Bestätigungen, Benachrichtigungen) nutzen wir unseren eigenen SMTP-Server. Deine E-Mail-Adresse wird ausschliesslich für den Versand transaktionaler E-Mails verwendet.

5. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (Session-Verwaltung, Login-Status). Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies zu Werbezwecken eingesetzt.

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Wende dich dazu an: hallo@ki-schmied.ch

7. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version ist auf unserer Website einsehbar.

Stand: Februar 2026