Von der Anfrage zum Angebot in 5 Minuten: So funktioniert KI-gestützte Angebotserstellung

## Das Problem mit Angeboten Für viele Dienstleister und Handwerker ist die Angebotserstellung ein täglicher Aufwand: Anfrage lesen, Leistungen zusammenstellen, Preise kalkulieren, Layout erstellen, versenden. Pro Angebot oft 30–60 Minuten. ## Wie KI-gestützte Angebotserstellung funktioniert Das Grundprinzip ist einfach: Du gibst die Anfrage und deine Leistungsbausteine ein – KI generiert das fertige Angebot. **Was KI übernimmt:** - Auswahl der passenden Leistungsbausteine - Formulierung des Angebotstexts (persönlich, professionell) - Kalkulation und Zusammenfassung - Anpassung an Kundenbranche und Tonalität **Was du machst:** - Finales Review (2–3 Minuten) - Preise freigeben - Versenden ## Praxisbeispiel: Marketingagentur in Bern Eine 3-Personen-Agentur implementierte ein KI-Angebotssystem. Vorher: 45 Minuten pro Angebot. Nachher: 8 Minuten. Bei 15 Angeboten pro Monat = 9 Stunden gespart. ## Was du brauchst 1. **Leistungskatalog**: Alle deine Dienstleistungen mit Standardpreisen dokumentiert 2. **Textbausteine**: Typische Formulierungen für verschiedene Branchen 3. **KI-Integration**: Ein Tool das beides zusammenführt (z.B. mit Claude API) ## Worauf du achten solltest - Preise immer manuell prüfen – KI darf nicht autonom Preise festlegen - Rechtliche Hinweise (Zahlungsbedingungen, AGB) separat pflegen - Branding konsistent halten ## Nächster Schritt KI-Schmied baut individuelle Angebotssysteme für Schweizer Dienstleister. Interesse? Schreib uns für ein kostenloses Erstgespräch.